KouzouDesk（以下「当方」といいます）は、木造構造計算・構造図作成業務の受託サービスにおいて取得する個人情報および案件資料を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
取得する情報
当サイトでは、案件相談・見積依頼の受付にあたり、会社名・事務所名、担当者名、メールアドレス、電話番号、建物概要、希望業務、相談内容のほか、意匠図、構造図、地盤資料、プレカット図等の案件資料を取得する場合があります。
利用目的
取得した情報および案件資料は、案件への対応可否の判断、見積り、初回成果物の納品時期調整、業務上の連絡、成果物の作成・納品、対象プランにおける当方作成成果物に関する構造審査質疑への対応、サービス品質の改善、およびこれらに付随する業務のために、必要な範囲で利用します。問い合わせ・見積・業務対応等の目的を離れて案件資料を利用することはありません。
第三者への提供・外部委託
本人の同意がある場合、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、取得した個人情報および案件資料を第三者へ提供しません。一方、サイト運営、問い合わせ受付、メール送信、データ保管その他の業務に必要な範囲で、外部事業者へ個人情報および案件資料の取扱いを委託する場合があります。外部サービスの利用にあたっては、提供事業者が公表する安全管理措置、利用条件等を確認し、業務上の必要性を踏まえて利用します。
外部サービスおよび国外での取扱い
当サイトでは、問い合わせ受付、メール送信その他の処理のため、メール配信その他の外部クラウドサービスを利用しています。問い合わせフォームに入力された会社名・事務所名、担当者名、メールアドレス、電話番号、建物情報、案件概要、相談内容および添付資料等は、これらのサービスを経由して処理される場合があります。また、サービス提供事業者のシステム構成、サーバー所在地その他の事情により、日本国外のサーバーまたは国外の事業者によって情報が処理・保管される場合があります。
安全管理
取得した情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等のリスクを低減するため、当方が取り扱う範囲に応じて合理的な安全管理措置を講じます。案件資料は業務遂行上必要な範囲に限定して取り扱います。また、問い合わせフォームの入力内容および添付資料を、確認画面への遷移や入力内容の保持のため、ブラウザ内に一時保存する場合があります。この一時保存データは、保存から24時間を超えた場合、次回の問い合わせフォーム表示、確認画面表示または新しい添付資料の選択時等に期限切れとして削除され、正常送信後にも削除されます。
保管期間と廃棄
取得した情報および案件資料は、利用目的の達成に必要な期間または法令上必要な期間保管し、不要となったものは、当方が管理可能な範囲で適切な方法により削除または廃棄します。外部クラウドサービス上の情報については、各サービスの仕様、設定および提供条件等に応じて取り扱われる場合があります。
アクセス解析・Cookie
当サイトでは、利用状況の把握や表示改善のためCookie等を使用する場合があります。これらの情報には、通常、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。
開示・訂正・削除等
保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等をご希望の場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。
本ポリシーの変更
法令やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。